プライバシーポリシー

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1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真・映像、音声、所属情報、経歴、銀行口座情報、その他特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得経路は直接・間接を問わず、主に以下の方法によります。

1. ご本人からの直接取得

   • お問い合わせフォーム、メール、電話等による連絡

   • ワークショップ、イベント参加、オーディション応募、スカウト時の申告・書類提出

   • 撮影現場等における署名、契約締結

   • SNS（ダイレクトメッセージ、コメント等）を通じたやり取り

2. 第三者を介した間接取得

   • オーディションポータルサイト、エキストラ募集サイト等の運営事業者からの提供

   • 提携キャスティング会社、他の芸能事務所、制作協力会社からの提供

   • 映画製作委員会、共同事業者等からの共有

3. 公知情報の取得

   • タレント年鑑、公式ウェブサイト、SNS等の公開情報からの取得（スカウト業務等において）

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、ご本人の区分に応じ、以下の目的で利用いたします。

 (1) 映像制作に関わるキャスト・スタッフ・エキストラの方（外部・フリーランス含む）

• 選考・依頼： 映画、CM、MV等の出演者・スタッフ・エキストラの選考、オーディション審査、採用可否の連絡のため

• 業務遂行： 撮影スケジュール調整、ロケ地管理、香盤表・名簿の作成、現場での安全管理、傷害保険加入手続き等のため

• 権利処理・広報： 氏名・肖像等のクレジット掲載、作品の宣伝用資料（Web、パンフレット等）作成のため

• 支払・契約： ギャランティ・謝礼等の支払い、支払調書作成、出演承諾書等の契約管理のため

• エキストラ登録： エキストラとして登録された方への次回以降の出演依頼・ご案内のため

 (2) 当社所属タレント・アーティスト・オーディション応募者の方（プロダクション業務）

• マネジメント： スケジュール管理、プロモーション活動、営業活動（TV局、出版社、広告代理店等への売り込み）、メディア対応のため

• 育成・管理： 教育、レッスンの実施、コンディション管理、安否確認のため

• ファン対応： ファンクラブ運営、イベント開催、チケット先行販売、グッズ送付のため

• 採用・スカウト： 新人タレント発掘のためのオーディション選考、スカウト活動における連絡、面接のため

• 契約・決済： 専属契約等の締結、報酬の支払い、税務・労務管理のため

 (3) 取引先様・一般のお客様・ファンの方

• 取引先企業様との業務連絡、契約履行のため

• 当社製作作品、主催イベント、所属タレント出演情報等のご案内（メルマガ・DM・SNS等）

• 映画関連グッズ等の商品発送、決済確認のため

• 各種お問い合わせ、ファンレター等への対応のため

4. 個人情報の管理と第三者からの取得

1. 当社は、キャスティング会社や募集サイト等、第三者から個人情報の提供を受ける場合、適切な取得経緯であることを確認した上で受領し、自社のデータベースと同様に厳重に管理いたします。

2. スカウト活動等においてSNSや公開情報から個人情報を取得する場合においても、利用目的の範囲内でのみ使用し、プライバシーの侵害がないよう配慮いたします。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合

2. 生命・身体・財産の保護に必要な場合

3. プロモーションおよび営業活動（所属タレント等）： 所属タレントや制作キャストのプロフィール（氏名、肖像、経歴等）を、出演交渉のために放送局、出版社、広告代理店、イベント主催者等に提供する場合

4. 共同事業（製作委員会等）： 映画製作等において、製作委員会構成社、共同配給会社、出資社等と情報共有が必要な場合（必要な範囲に限ります）

5. 安全管理・保険加入： 撮影現場での事故に備え、保険会社等へ被保険者情報（エキストラ・スタッフ等）を提供する場合

6. 業務委託： 商品配送、ファンクラブ運営システム等、利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を外部へ委託する場合

6. SNS・オンライン上の取扱い

1. 当社、および当社所属タレントが管理する公式SNSアカウントに対し、DM等で個人情報を送信された場合、本ポリシーに従って管理します。

2. 公開されている投稿へのコメント等については、第三者が閲覧可能であることをご理解ください。

7. 作品公開後の特例（請求対応の例外）

個人情報保護法に基づき、ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求には法令に従い対応いたします。
ただし、映画・映像作品という表現物の性質上、撮影済み・公開済みの作品に含まれるお姿（肖像）や氏名（クレジット）に関しては、物理的な削除や変更が困難である場合や、表現の自由・著作者人格権等の観点から、ご請求に応じられない場合があります。あらかじめご了承ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。改定された内容は、当社ウェブサイト等での掲載をもって発効するものとします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 株式会社エミールハート
 〒227-0043 神奈川県横浜市青葉区藤が丘2丁目5-5F・BLANC502

  代表取締役： 恵美 秀彦

 お問い合わせ先： info@emirheart.com